Athena

Advanced Technology for Human resource Efficiency and Attendance

Kebijakan Privasi  ·  Terakhir diperbarui: 25 September 2025

Aplikasi Athena dikembangkan oleh tim IT PT BKS sebagai aplikasi manajemen kehadiran dan sumber daya manusia untuk karyawan perusahaan. Halaman ini menjelaskan bagaimana kami menangani data pengguna.

Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk menjalankan fungsi utamanya, aplikasi mengumpulkan data berikut:

• Data profil karyawan (nama, jabatan, divisi)
• Data lokasi (GPS) saat melakukan absensi
• Foto wajah untuk verifikasi kehadiran (face recognition)
• Informasi perangkat (device ID, model, OS)
• Data kehadiran (waktu masuk, keluar, cuti, lembur)

Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan hanya digunakan untuk:

• Memverifikasi identitas karyawan saat absensi
• Mencatat dan mengelola data kehadiran
• Mengirimkan notifikasi terkait kehadiran dan pengumuman perusahaan
• Memastikan keamanan akun dari akses tidak sah

Kami tidak menggunakan data untuk keperluan iklan dan tidak menjualnya kepada pihak ketiga.

Izin yang Digunakan

• Kamera — untuk foto absensi wajah
• Lokasi — untuk verifikasi lokasi saat absensi
• Notifikasi — untuk pengingat dan pengumuman
• Penyimpanan — untuk menyimpan data lokal dan dokumen

Berbagi Data

Data karyawan hanya dapat diakses oleh tim HR dan manajemen yang berwenang di perusahaan. Kami menggunakan layanan Firebase (Google) untuk notifikasi push dan konfigurasi aplikasi. Selain itu, data tidak dibagikan kepada pihak lain kecuali diwajibkan oleh hukum.

Keamanan Data

Data dikirimkan melalui koneksi terenkripsi (HTTPS). Akses ke data dibatasi hanya untuk personel yang berwenang. Face detection bekerja secara lokal di perangkat (on-device) menggunakan Google ML Kit.

Retensi Data

Data disimpan selama masa kerja karyawan aktif dan dihapus sesuai kebijakan perusahaan setelah hubungan kerja berakhir.

Hak Pengguna

Karyawan dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi mereka dengan menghubungi tim HR atau administrator perusahaan.

Perubahan Kebijakan

Jika ada perubahan pada kebijakan ini, kami akan memberitahu melalui notifikasi dalam aplikasi. Perubahan berlaku sejak tanggal yang tertera di halaman ini.

Hubungi Kami

Untuk pertanyaan seputar privasi, silakan hubungi kami di: it@pt-bks.com